Slik lager vi beslutningshjelpen

Oppdatert 19. oktober 2026

Du skal kunne se hva et råd bygger på, hvilke tall som er antagelser og hva som ikke er undersøkt.

Denne utgavens kildegrunnlag

De fire guidene er originale, generelle arbeidsmetoder utarbeidet med AI-støtte for Teknologivalg. De bygger ikke på intervjuer, en kundestudie eller praktiske produkttester. Eksempelbeløp er konstruerte. Ingen artikkel i denne utgaven hevder oppdaterte produktfunksjoner, lisenspriser eller juridiske vilkår.

Slik fungerer behovsvelgeren

Resultatet følger faste regler: kostnadsmål leder til kostnadsoversikt, AI-mål til en avgrenset pilot og uklart ansvar til ansvarskartlegging. Svaret om IT-ansvarlig endrer rådet om oppfølging. Størrelsen tilpasser rådet om oversikt, brukergrupper og intern kapasitet. Over 50 gis en merknad om målgruppen. Dette er en start på vurderingen, ikke en individuell lisens- eller sikkerhetsanalyse.

Slik fungerer IT-budsjettet

Budsjettmodellen samler IT-budsjettberegningen under Teknologivalg. Velg antall brukere, arbeidsprofil og behov. Alle beløp er illustrerende planleggingsforutsetninger i kroner ekskl. mva., ikke oppdaterte leverandørpriser eller dokumenterte markedsintervaller.

Månedsbudsjett = lisenser + sikkerhet/backup + infrastruktur + ekstern support + utstyrsavsetning. Intern arbeidstid vises separat og legges til samlet ressursbehov i treårsprognosen. Utstyrsavsetning beskriver planlagt fornyelse, ikke når kjøp faktisk skjer. Engangsarbeid starter på 0 og belastes bare første år.

• Betalt AI: 320 kr per valgt bruker, som illustrerende tillegg. Standard er 0 brukere.
• Sikkerhet og backup: 70 kr per bruker, pluss 60 kr for profilen med særskilte krav og 70 kr ved valg av sensitive opplysninger. Funksjoner som følger andre avtaler må trekkes fra manuelt.
• Infrastruktur: 700 kr fast, pluss profilbeløpet og arbeidsstedstillegg per bruker. Kontor/hybrid/fjern har henholdsvis 15/25/50 kr i tillegg. Ekstra tiltak mot nedetid legger til 1 200 kr fast og 30 kr per bruker.
• Support: 800 kr fast. De første 10 brukerne legger til 300 kr hver, de neste 20: 200 kr, de neste 45: 150 kr, de neste 75: 120 kr, og brukere utover 150: 100 kr. Arbeidssted legger til 0/15/35 kr per bruker for kontor/hybrid/fjern. Support kan slås av.
• Utstyrsavsetning: profilbeløpet pluss 10/30/55 kr per bruker for kontor/hybrid/fjern. Kan slås av hvis utstyret er dekket på annen måte.
• Intern tid: egne timer per måned × egen timekostnad. 600 kr er en redigerbar eksempelverdi; standard antall timer er 0.

Endrer du et kategoribeløp, beholdes det ved senere profilvalg. «Bruk modellanslag» henter beregningen på nytt. Anbefalingene følger størrelse, arbeidsprofil, arbeidssted og valgte krav; de er ikke en individuell lisens-, bemannings- eller sikkerhetsanalyse.

Sammenligningsscenarioene

Alle forhåndsverdier, modellspenn, prosentandeler og kategorifordelinger i sammenligningen er illustrerende antakelser laget for å utforske ulike budsjetter. De er ikke hentet fra en dokumentert markedsundersøkelse, og er ikke medianer, bransjesnitt eller anbefalte budsjettnivåer. Egen referanse må bygge på samme kostnadsomfang. Et avvik dokumenterer verken overbetaling, god kostnadsstyring eller tilstrekkelig sikkerhet.

Inndata avgrenses til feltenes viste område. Ugyldige beløp blir 0; antall brukere er minst 1. Pengebeløp avrundes til øre. Intern månedskostnad avrundes før årsberegningen. Prognosen bevarer øre i egne månedsbeløp og summerer avrundede årskategorier. Per-bruker-visninger kan ha små avrundingsavvik. Planleggingsspennet er en enkel følsomhetsvisning på −15 % / +20 %, ikke et statistisk konfidensintervall.

Treårsprognosen

År 1 bruker dagens bemanning. For hvert etterfølgende år multipliseres forrige års brukere med 1 + valgt vekstrate, og avrundes til hele brukere. Egne kategoribeløp, AI-brukere og intern tid skaleres etter forholdet til bemanningen i år 1. Modellpostene beregnes ellers på nytt med de nye brukertallene. Alle løpende kostnader multipliseres med (1 + prisøkning)^{år − 1} og med 12. Standard vekst og prisøkning er begge 0 %. Engangsarbeid prisjusteres ikke.

Vurdering av egne kostnader

Netto månedsreduksjon = fjernbar månedskostnad − ny månedskostnad. Netto effekt første 12 måneder = netto månedsreduksjon × maks(0, 12 − ventemåneder) − overgangskostnad. Overgangskostnaden antas betalt i første år, også hvis bindingstiden varer lenger. Inntjeningstid = ventemåneder + overgangskostnad / netto månedsreduksjon, avrundet opp til hele måneder. Ved null eller negativ månedsreduksjon finnes ingen beregnet inntjeningstid.

Redaksjonelle prinsipper

• En praktisk produkttest merkes først når den faktisk er gjennomført og kan beskrives.
• Fremtidige påstander om produktfunksjoner, priser og regler skal ha primærkilde, kontrollert dato og relevante forutsetninger.
• Kommersielle bindinger skal beskrives ved relevant innhold. Denne utgaven har ingen annonselenker eller betalte plasseringer.
• AI-støtte fritar ikke utgiver for ansvar for teksten. Feil skal rettes og vesentlige endringer dateres.